Cómo hacer un presupuesto de edición de vídeo para YouTube

1. Pide los datos que cambian la carga de trabajo

Empieza por el formato, la duración prevista y el objetivo del vídeo. Después pregunta qué material está preparado: guion, voz, entrevistas, imágenes, referencias y recursos gráficos. Saber que el vídeo durará diez minutos no indica cuántas horas de selección, montaje o búsqueda necesita.

Distingue el material disponible del que todavía habrá que producir o localizar. Si el guion no está cerrado, explica qué partes puedes estimar y cuáles tendrás que revisar cuando se concrete. El presupuesto debe dejar visibles esos supuestos para ambas partes.

• Duración y formato final; número de versiones y piezas derivadas.
• Volumen y organización del material de partida.
• Estado del guion, voz y referencias visuales.
• Búsqueda de recursos, gráficos, subtítulos, color y sonido.
• Fecha de entrega, persona que valida y rondas de revisión.

2. Divide el trabajo en fases que puedas estimar

Separa preparación, selección, montaje y acabado. Incluye el tiempo de coordinación y de revisiones previstas si forma parte del encargo. Registrar después el tiempo real te permitirá ajustar futuras estimaciones según tu propio proceso.

Los costes directos de recursos aprobados pueden figurar como una partida aparte. Indica si los proporciona el cliente o si se valoran según lo necesario. Evita contabilizar dos veces el mismo recurso cuando su coste ya esté cubierto en otra partida.

3. Calcula un ejemplo con supuestos explícitos

Este ejercicio utiliza un vídeo narrado con guion y voz ya recibidos, recursos visuales seleccionados y dos rondas de cambios consolidados. Las horas y la tarifa son cifras ficticias para mostrar el cálculo; no describen una tarifa media ni una recomendación de mercado.

La tarifa interna del ejemplo se fija en 30 € por hora y debe entenderse como una variable del ejercicio. En un proyecto real tendrás que definir la tuya según tus costes, capacidad y condiciones. Aquí el resultado representa únicamente la base de trabajo y los costes directos indicados; los impuestos aplicables no se han calculado.

4. Define qué significa una ronda de revisión

Una ronda puede consistir en una lista consolidada de comentarios de la persona que valida la versión. Describe sobre qué material se revisa y qué tipo de ajustes incluye. Si varias personas envían instrucciones distintas, acuerda quién las reúne antes de ejecutarlas.

Un cambio de texto, una sustitución de plano y una nueva estructura completa afectan al trabajo de maneras distintas. Explica cómo se valorarán las ampliaciones, las nuevas versiones o los cambios de guion posteriores a la aprobación.

Incluye el montaje de una pieza narrada a partir del guion, voz y materiales acordados, más dos rondas de ajustes sobre comentarios consolidados.

La sustitución del guion aprobado, nuevos idiomas, piezas adicionales y gráficos no descritos se valorarán antes de realizarlos. El calendario se confirmará cuando se reciba el material necesario.

5. Concreta entregables, calendario y validación

Enumera la resolución, relación de aspecto y versiones que se necesitan. Aclara si se entregará únicamente el vídeo final o también otros archivos acordados. Las adaptaciones, subtítulos y versiones sin textos pueden necesitar tiempo adicional y deben figurar en el alcance.

Establece hitos que se puedan comprobar: recepción de materiales, primer montaje, comentarios y entrega final. Comparte también la moneda, condiciones de pago y vigencia de la propuesta que acordéis, para que el precio se lea con su contexto.

6. Revisa si el presupuesto explica el mismo proyecto

Antes de enviarlo, comprueba que alguien ajeno a la conversación pueda entender qué recibirá. Si solo aparece «edición de vídeo», añade el alcance. Si una partida depende de información pendiente, márcala para concretarla antes de comenzar.

Después del proyecto, compara las fases estimadas con las realizadas. Ese registro propio permite detectar qué formatos requieren más selección, más coordinación o más revisiones y presupuestar el siguiente encargo con mejor información.

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